Projectsecretaris Programma 'Samen Werk bereikbaar maken'

Voor ons team Maatschappelijke Zaken zoeken wij met spoed een projectsecretaris voor het programma 'Samen Werk bereikbaar maken'. De functie is voor 18 uur per week. Solliciteren kan tot 24 oktober.

Team Maatschappelijke zaken (bestaande uit 18 enthousiaste collega’s) staat midden in de samenleving en wil een innoverende rol spelen met beleid dat een continu proces is, zich ontwikkelend in het samenspel met de omgeving. Alle sociale beleidsvelden, met uitzondering van jeugd en onderwijs vallen onder dit cluster. Van participatiewet tot beschermd wonen, van vluchtelingen tot WMO, van re-integratie tot volksgezondheid. Beleid is hierbij geen statische aangelegenheid, maar een continu proces waarin het samenspel met de omgeving erg belangrijk is. We zijn per direct op zoek naar een projectsecretaris voor het programma ‘Samen Werk bereikbaar maken’ voor 18 uur per week voor de duur van 2 jaar met de mogelijkheid tot verlenging.

Samen werk bereikbaar maken

Wij investeren in het creëren van extra banen en het begeleiden naar werk. Binnen 2 jaar willen we het aantal Zutphenaren dat niet werkt, maar wel werk zoekt fors verminderen. Dat kunnen we als gemeente niet alleen, dat doen we met organisaties zoals Plein, Delta en UWV, maar ook andere (maatschappelijke) partijen en met de werkzoekenden zelf. We willen creatief en innovatief samenwerken, omdat we daarmee meer bereiken dan alleen via de gebruikelijke wegen. Dit doen we door o.a. monitoren op uitvoering en planning, werken aan ‘basis op orde’, door een inclusieve werkgever te zijn en in te zetten op garantiebanen en leerwerk- en werkervaringsplaatsen. We ontwikkelen arbeidsmarktbeleid en vervullen een verbindende en faciliterende rol in de aansluiting tussen onderwijs en arbeidsmarkt. Als eerste doel hebben we onze voorbeeldfunctie benoemd: de gemeentelijke organisatie geeft het goede voorbeeld en zet zich in om mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt in dienst te nemen. Meer over het programma 'Samen werk bereikbaar maken'.

Rol van de projectsecretaris

  • Je bent mede verantwoordelijk voor de doelen en resultaten van het programma en de taken daar binnen.
  • Je bent als projectsecretaris de spil in de planning en voortgang van het project en de verantwoording van het programma.
  • Je beweegt je binnen het project onder verantwoordelijkheid van de projectleider.
  • Je ondersteunt bij de jaarlijkse planning en control cyclus, de risico-inventarisatie, jaarplannen en de voortgangsrapportages.
  • Je bent  verantwoordelijk voor de gehele administratieve organisatie van het programma en bewaakt de toepassing binnen gegeven kaders.
  • Daarnaast stimuleer je de samenwerking met andere partijen en houd je je bezig met (social) media.
  • Je bent goed in het opbouwen en onderhouden van netwerken en kunt dat netwerk inzetten ten behoeve van de doelstellingen van het project.

Wat vragen we?

  • HBO werk- en denkniveau
  • Ervaring in projectmatig werken met name planning, aanbesteding en rapportage
  • Kennis van financiële en inhoudelijke rapportagemethodieken
  • Goed kunnen samenwerken
  • Nauwkeurig, dienstverlenend, proces- en resultaatgericht

Ons aanbod

Afhankelijk van opleiding en ervaring ontvang je een salaris van minimaal € 2.527,- (aanloopschaal 8) en maximaal € 3.712,-- (functionele schaal 9) op basis van een 36-urige werkweek. Op termijn is - in het kader van promotiebeleid - een uitloop hierop mogelijk naar schaal 10. Naast het salaris hoort een eigentijdse arbeidsvoorwaardenpakket (het zogenaamde Individueel Keuzebudget) en de ruimte hier zelf keuzes in te maken.

Meer informatie

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Saskia Hertog, telefoonnummer 06 42090839.

Solliciteren

Je kunt online solliciteren door middel van een brief voorzien van cv vóór 24 oktober aanstaande onder vermelding van vacaturenummer 17-40.